راهنمای کامل شروع کسب و کار برای کارآفرینان

 

شروع کسب و کار مستلزم درک و مقابله با بسیاری از مسائل – قانونی، تامین مالی، فروش و بازاریابی است . حفاظت از مالکیت معنوی، حفاظت از مسئولیت، منابع انسانی و غیره. اما علاقه به کارآفرینی همیشه در سطح بالایی قرار دارد. مقالات موفقیت آمیزی در مورد مراحل ابتدایی شروع کارهای زودگذر و تبدیل به شرکت های چند میلیارد دلاری هست. مانند:  Uber، Facebook، WhatsApp، Airbnb   و بسیاری دیگر. در این مقاله، ۳۵ مرحله کلیدی را برای کارآفرینانی که در شروع کسب و کار هستند، ارائه می دهم، پس اگر می خواهید در مسیر کارآفرینی گام بردارید با ما همراه باشید تا راهنمای کامل شروع کسب و کار را با شما به اشتراک بگذاریم:

1. درک تعهد و چالش های مربوط به شروع کسب و کار

شروع کسب و کار یک تعهد بزرگ است. کارآفرینان اغلب به درک قابل توجهی از زمان، منابع و انرژی مورد نیاز برای شروع و رشد یک کسب و کار دست می­یابند.

در اینجا به برخی از بزرگترین چالش ها برای شروع و رشد یک کسب و کار می­ پردازیم:

• با یک محصول و یا خدمات بزرگ و منحصر به فرد وارد شوید.
• داشتن یک طرح و دید قوی برای کسب و کار
• داشتن سرمایه و پول نقد کافی
• پیدا کردن کارکنان بزرگ
• کارکنان بد را سریعا بیرون کنید تا مسئولیت قانونی نداشته باشید.
• چه انتظاری از کار بیشتر دارید.
• از طرد شدن توسط مشتریان دلسرد نشوید
• مدیریت زمان خود را به طور موثر به کار برید.
• حفظ تعادل کار / زندگی مناسب
• شناختن زمانی که استراتژی شما را محکم می کند
• حفظ کردن استقامت برای ادامه کار حتی زمانی که سخت است

2. از طریق ساختن کسب و کار به عنوان یک شرکت یا LLC (شرکت مسئولیت محدود) از دارایی های شخصی خود محافظت کنید

هرگز یک کسب و کار را به عنوان “شرکت سهامی خاص” شروع نکنید، که می تواند منجر شود دارایی های شخصی شما در معرض خطر بدهی ها و بدهی های کسب و کار قرار گیرد.

تقریبا همیشه یک کسب و کار را به عنوان شرکت S آغاز کنید (که وضعیت مناسب مالیاتی داشته باشید)، یک شرکت C  (که بیشتر سرمایه گذاران در آن سرمایه گذاری می­کنند) یا یک شرکت محدود (LLC) . هیچ کدام از اینها منحصرا گران و یا دشوار نیستند.

من شخصا ترجیح میدهم که کسب و کار را به عنوان یک شرکت S شروع کنم، سپس به راحتی به شرکت c تبدیل می شود همانطور که در سرمایه گذاری با چندین دسته سهام میتوان به آن دست یافت.

با این حال، بسیاری از صاحبان کسب و کار در اشتباه هستند که می توان از  طریق تأیید گواهی ثبت شرکت کاملا از مسئولیت شخصی محافظت کنند.

این درست نیست. تنها فرآیند حقوقی کردن، به طور کامل از صاحبان کسب و کار محافظت نمی کند. برای کاهش احتمال چنین مسئولیت شخصی یا سهامداری، باید مطمئن شوید که از رویه های خاص پیروی می کنید:

• همیشه از نام شرکت استفاده کنید. نام شرکت باید به طور کامل از جمله “شرکت” یا ” Inc ” در تمام قراردادها، فاکتورها، یا مدارک مورد استفاده شرکت استفاده شود. این کار به وضوح نشان دهنده وجود شرکت به عنوان یک نهاد جداگانه است.
• همیشه از امضای درست استفاده کنید این بدان معنی است که شما از طرف شرکت با نام شرکت و با عنوان خود امضا خواهید کرد. هنگام امضای قرارداد از طرف شرکت باید از فرم زیر استفاده کنید:

نام  CORPORATION

توسط:

نام شما – معاون امضای مجاز و عنوان شرکت

• پیروی از تمام ضمانت نامه های شرکت شامل قوانین زیر است، صدور سهام به درستی، برگزاری جلسات هیئت مدیره، ثبت زمان جلسات، و پیروی از سایر ضوابط شرکت.

مطمئن شوید که منابع مالی را جداگانه نگه دارید. بودجه شرکت ها و وجوه سهامداران فردی نباید در حسابهای یکسان یا به هر دلیلی ترکیب شوند.

• اطمینان حاصل کنید که منابع مالی را جداگانه نگه داری کنید. بودجه شرکت ها و وجوه سهامداران فردی نباید در حسابهای یکسان یا به هر دلیلی ترکیب شوند.
• اطمینان حاصل کنید که منابع مالیاتی را جداگانه نگه دارید مالیات شرکت باید به طور کامل جدا از حساب های شرکت و حسابهای مالیاتی شرکت پرداخت شود
• تمام معاملات انجام شده توسط شرکت باید جدا از هر معاملات فردی باشد. اساسا، با محو شدن مرز بین سهامداران، صاحبان یا هیئت مدیره و شرکت (که به صورت یک نهاد جداگانه است)، هرگز خطر بدهی شخصی و بدهی های کسب و کار کاهش نمی یابد.

3. از نام بزرگ برای کسب و کار خود استفاده کنید.

انتخاب نام مناسب برای راه اندازی کسب و کار می تواند تاثیر قابل توجهی بر موفقیت تجاری شما داشته باشد. نام اشتباه می تواند منجر به مانع قانونی و تجاری غیر قابل تحمل شود. در اینجا چند نکته اساسی برای نحوه نامگذاری راه اندازی کسب و کار شما وجود دارد:

• اجتناب از نام با تلفظ سخت
• نامی را انتخاب نکنید که موجب محدود شدن در رشد کسب و کار شما باشد.
• یک جستجوی کامل اینترنتی برای یک نام پیشنهادی انجام دهید.
• یک نام با دامنه”.com” دریافت کنید (مخالف با “.net” یا یکی دیگر از موارد).
• یک جستجوی کامل برای علامت تجاری انجام دهید.
• اطمینان حاصل کنید که شما و کارکنانتان با شنیدن نام شرکت خوشحال خواهند شد.
• با پنج نامی که دوست دارید میتوانید بازار را با کارکنان آینده نگر، شرکا، سرمایه گذاران و مشتریان بالقوه آزمایش کنید.

4. تمرکز بر ایجاد یک محصول بزرگ – اما برای راه اندازی نه برای همیشه

هنگام شروع، محصول یا خدمات شما باید حداقل کیفیت را داشته باشد. نه اینکه عالی باشد. این باید در برخی موارد معنی دار باشد و ارائه آن در اهمیت رقابت متفاوت باشد. همه چیز دیگر از این اصل کلیدی پیروی می کند. نگران نباشید محصول خود را به بازار برسانید، زیرا بازخورد مشتریان از گذشته یکی از بهترین راههای کمک به بهبود محصول شما است. البته، شما می خواهید یک محصول حداقل محصول پایدار (MVP) را راه اندازی کنید، اما این محصول باید از رقابت خوب و متمایز برخوردار باشد. داشتن یک محصول آزمایشی “بتا” برای بسیاری از راه اندازی ها استفاده دارد، زیرا آنها از عکس­ العملهای  کاربران از اشکالات استفاده می کنند. همانطور که Sheryl Sandberg, COO    از فیس بوک گفت، “انجام شده بهتر از کامل است.”

5. ساخت یک وب سایت بزرگ برای شرکت شما

شما باید وقت و تلاش خود را برای ایجاد یک وب سایت عالی برای کسب و کار خود اختصاص دهید. سرمایه گذاران آینده، مشتریان و شرکا سایت شما را بررسی خواهند کرد و شما قصد دارید تا با  یک محصول حرفه ای آنان را تحت تاثیر قرار دهید. در اینجا چند نکته برای ایجاد یک وب سایت شرکت بزرگ وجود دارد:

• سایت های رقیب را بررسی کنید.
• با طرح یک قالب برای سایت خود، شروع کنید.
• با پنج یا شش سایت که می توانند توسعه دهنده باشند وب سایت خود به اشتراک بگذارید، آنچه را که دوست دارید، در آن به اشتراک بگذارید.
• اطمینان حاصل کنید که سایت از نظر موتور جستجو بهینه سازی شده است (و به این ترتیب احتمال بیشتری برای نشان دادن در اوایل نتایج جستجوی گوگل است).
• محتوای اصلی را با کیفیت بالا تولید کنید.
• اطمینان حاصل کنید که سایت شما برای دستگاه های تلفن همراه بهینه شده است.
• اطمینان حاصل کنید که سایت به سرعت بارگذاری می شود.
• آن را ساده نگه دارید. بهم ریختگی دیداری باعث می شود بازدیدکنندگان دور شوند.
• اطمینان حاصل کنید که توافق نامه استفاده از شرایط و سیاست حفظ حریم خصوصی (و مطابق با قوانین GDPR اروپا) است.
• نوار جهت یابی را برجسته کنید.
• دریافت و استفاده از نام دامنه”.com” حائز اهمیت است.
• سایت را از نظر دیداری جالب سازید.
• اطمینان حاصل کنید که بازدیدکنندگان سایت با شما تماس گرفته و یا محصول خود را خریداری می کنند.

6. گام بالا رونده شما کامل است.

یک مزیت که برای ” بالابرنده” در نظر گرفته شده است، یک معرفی کوتاه و قانع کننده برای کسب و کار شما است. شما باید قادر به اصلاح در ایجاد بالابرنده خود بسته به اینکه آیا مایل به سرمایه گذاران آینده، مشتریان، کارمندان و یا شرکای خود هستید انجام دهید. در اینجا چند نکته برای توسعه و ارائه یک میدان بزرگ برای بالا برنده ارائه شده است:

• قوی شروع کردن
• علاقه مندان و افراد مثبت را به شما بشناساند.
• به یاد داشته باشید که تمرین باد کامل انجام شود.
• آن را تا ۶۰ ثانیه نگه دارید.
• از اصطلاحات صنعتی دوری کنید
• چرا که تجارت شما منحصر به فرد است.
• پیچیدگی مشکل شما حل می شود
• دعوت از مشارکت کنندگان یا وقفه توسط شنونده – نشان دهنده آن است که آنها علاقه مند و متعهد هستند.

7. با شرکاء ارتباط برقرار کنید

اگر شرکت را با همکاران خود شروع کنید، باید ابتدا در مورد جزئیات ارتباط کسب و کار خود به توافق برسید.

انجام این کار بالقوه می تواند باعث مشکلات قانونی در مسیر شود (یک مثال خوب از این موارد، رسوایی Zuckerberg / Winklevoss   فیس بوک است). به نوعی، به توافق اساسی به شکل “توافق پیش از ازدواج” فکر کنید

• چگونه حقوق و دستمزد بین مؤسسان تقسیم می شود؟
• آیا درصد مالکیت بر اساس مشارکت مداوم در کسب و کار به حق تقدم است؟
• نقش و مسئولیت موسسان چیست؟
• اگر یکی از مؤسسان شرکت را ترک کند، شرکت یا موسس دیگر حق خرید سهام این مؤسس را دارد؟ در چه قیمت؟
• چقدر تعهد زمانی برای کسب و کار از هر سازمانی می توان انتظار داشت؟
• چه حقوقی (اگر وجود داشته باشد) آیا به بنیانگذاران حقوق تعلق می گیرد؟ چگونه می توان آنرا تغییر داد؟
• تصمیم گیری های کلیدی و تصمیم گیری روزانه در مورد کسب و کار چگونه انجام می شود؟ (توسط رأی اکثریت ، رأی موافق، یا تصمیمات خاصی که صرفا در دست مدیر عامل است؟)
• در چه شرایطی یک موسس می تواند به عنوان یک کارمند کسب و کار حذف شود؟ ( معمولا این تصمیم را هیئت مدیره خواهد گرفت).
• چه سرمایه گذاری چه نقداً به کسب و کار کمک می کند یا بنیانگذار سرمایه گذاری می کند؟
• چگونه در فروش کسب و کار تصمیم گیری شود؟
• چه اتفاقی می افتد اگر یک بنیانگذار براساس توافق قرارداد پایبند نباشد؟ چطور مشکل حل خواهد شد؟
• هدف و چشم انداز کلی کسب و کار چیست؟
• اگر یک موسس بخواهد کسب و کار را ترک کند، آیا شرکت حق خرید سهام او را دارد؟ در چه قیمت؟

8. دریافت شناسه مالیاتی

در بیشتر موارد، نیاز دارید که یک شناسه مالیاتی از IRS برای شرکت خود دریافت کنید. این نیز به عنوان “شماره شناسایی کارفرمایان” (EIN) شناخته شده است و شباهت به شماره امنیت اجتماعی دارد، اما برای کسب و کارها. بانک ها هنگام باز کردن یک حساب بانکی برای شرکت از EIN خود درخواست خواهند کرد.  شما می توانید EIN online  را از طریق وب سایت IRS آنلاین دریافت کنید. در برخی از ایالات، یک شناسه مالیات دولتی نیز ممکن است لازم باشد (برای مثال، کالیفرنیا، نیویورک و تگزاس نیاز به یک شناسه دولتی دارند که می تواند به صورت آنلاین دریافت شود).

9. سیستم حسابداری و حسابرسی را خوب تنظیم کنید.

شما باید یک سیستم حسابداری / حسابداری برای پیگیری امور مالی، درآمد، هزینه ها، هزینه های سرمایه، EBITDA، سود و زیان و غیره تنظیم کنید. به منظور درک وضعیت نقدینگی کسب و کار و همچنین در مورد اهداف مالیاتی.

تعدادی راه حل نرم افزاری آنلاین وجود دارد که می توانند در این زمینه مفید باشند مانند: QuickBooks, Zoho, FreshBooks, and Xero.

۱۰٫ قبل از استخدام یک کارمند، یک ارزیابی جامع انجام دهید.

بسیاری از کارفرمایان در هنگام مصاحبه با داوطلب شغلی، ارزیابی محدود و ناقصی را انجام می دهند، که می تواند منجر به استخدام افرادی شود که قادر به انجام وظایف خاص خود نیستند و یا با دیگران کار نمی کنند. بررسی ارزیابی کلی شامل:

• تایید عناوین شغلی و تاریخ استخدام
• تأیید مدارک تحصیلی و تاریخ حضور در مدارس
• تأیید حقوق و دستمزد شروع و پایان
• بررسی سمت شغلی و مسئولیت های قبلی
• پرس و جو در مورد اینکه چرا متقاضی کارفرمای قبلی را ترک کرده است.
• مکالمات با رؤسای قبلی در مورد نقاط قوت و ضعف متقاضیان
• پرس و جو در مورد توانایی متقاضی برای همکاری با دیگر کارکنان و مشتریان
• پرس و جو در مورد توانایی متقاضی برای گرفتن سمت جدید
• پرس و جو در مورد وقت شناسی یا مشکلات غیبت
• بررسی مرجع با افراد دیگر که توسط متقاضی به عنوان یک مرجع ذکر نشده اند

هدف از این بررسی این است که اطمینان حاصل شود که متقاضی در فرهنگ شرکت قرار می گیرد و اطمینان حاصل شود که چقدر در رزومه کاری و درخواست کار خود درست و دقیق بوده است. با این حال، این روند توسط دولت فدرال با دقت (از طریق قانون گزارش حسابرسی منصفانه) با قوانین بسیاری از کشورها تنظیم می شود؛ عدم پیروی از این فرایند بسیار فنی می تواند منجر به حرکت دادخواهی نسبت به این گروه شود. مشاوره حقوقی را در نظر بگیرید و برای اطلاعات کلی به بررسی پیشینه به EEOC  مراجعه کنید: آنچه کارفرمایان باید بدانند.

EEOC’s Background Checks: What Employers Need to Know.

همچنین لازم است همه کارکنان آینده نگر متقاضی درخواست کار را استخدام کنید.

۱۱٫ از یک فرم خوب قرارداد کاری یا قرارداد استخدامی استفاده کنید

توافق های زبانی اغلب منجر به سوء تفاهم می شوند. اگر شما قصد دارید یک کارمند آینده نگر را استخدام کنید، از ارائه یک نامه با دقت پیش نویس استفاده کنید، که کارمندان  باید قبل از امضای آن، به دقت بررسی شود برای مدیران ارشد، یک قرارداد استخدامی دقیق تر اغلب منطقی است.  یک نامهء پیشنهادی خوب یا قرارداد استخدامی موارد زیر را در نظر می گیرد:

• عنوان شغلی و سمت کارمند
• این که آیا شغل تمام وقت یا نیمه وقت است
• چه زمانی شروع به کار خواهد کرد
• حقوق، مزایا و هر گونه پاداش بالقوه

آیا این ” درخواست” مناسب است یا خیر، به این معنی است که هر یک از طرفین آزاد است که در هر زمان بدون تاوان رابطه را متوقف کنند (اگرچه کارفرمایان نباید کارکنان را به دلایل قانونی منع کنند مانند تبعیض سالیانه یا مقابله به مثل کردن از ادعاهای مزاحمت جنسی، و غیره )

• ممکن است قرارداد “برای درخواستی” تغییر نکند مگر اینکه توسط معاون شرکت امضا و تأیید شود
• تأییدیه این است که کارمند باید یک قرارداد جداگانه و محرمانه را امضا کند (در زیر شرح داده شده)
• در صورت انتخاب شرکت، نامه ای مبنی بر اینکه هر گونه اختلاف بین طرفین تنها و تنها توسط داور اختیاری محرمانه حل خواهد شد (همچنین در زیر بحث خواهد شد)
• هر گونه انتخاب سهام و شرایط حق تقدم به کارمند داده خواهد شد.(جزئیات معمولا در قرارداد اختیاری سهام جداگانه آمده است)
• سرپرستی که کارمندان به آن گزارش خواهند داد
• زبان امنیتی که بیان کنندهء تمام توافق و درک طرفین در ارتباط با رابطه کاری است، و هیچ توافق یا مزایای دیگری را شامل نمیشود (مگر اینکه مفاد اضافی در یک تبصره نهاده شود که در صورت لزوم به آن اشاره شود)

شرکت ها باید مطمئن شوند که امضا قرارداد کارمند و شرکت، محرمانه بودن توافق نامه و درخواست اختیاری سهام و هرگونه پرونده در روز اول (مانند فرم IRS W-4 برای اخراج و فرم I-9 طبق قانون) است.

برای یک کارمند نمونهء خوب بودن، به ۱۳ مسئله مهم اشتغال برای شرکت های در حال راه اندازی و در حال ظهور نگاه کنید.

12. مطمئن شود که همه کارکنان یک توافقنامه محرمانه را امضاء می کنند

شرکت ها به کارمندان می پردازند تا ایده ها، و محصول کار و ابتکاراتی که ممکن است برای کسب و کار مفید باشد را ارائه دهند.کارکنان  به اطلاعات خوب محرمانه شرکت خود دسترسی پیدا می­کنند که می تواند بسیار ارزشمند باشد، به ویژه در شرکت های فن آوری.

یک راه اصلی برای محافظت از اطلاعات شرکت خصوصی، استفاده از یک توافقنامه محرمانه و مجوز ابتکار است. این نوع قرارداد با مسائل مربوط به محرمانگی مواجه است، اما همچنین می تواند اطمینان دهد که ایده ها، محصول کار و ابتکاراتی که کارمند ارائه میدهد مربوط به کسب و کار شرکت هستند و به شرکت تعلق دارد نه کارمند.

یک موافقت نامه محرمانه و ابتکار یک کارمند خوب، نکات کلیدی زیر را پوشش می دهد:

• کارکنان ممکن است هیچگونه از اطلاعات محرمانه شرکت استفاده نکنند ولی آنها را افشا کنند و یا بدون مجوز به نفع دیگران و به نفع خود از آنها استفاده کنند.
• کارمند باید هرگونه ابتکار، ایده ، اکتشاف و محصول کاری را که مربوط به کسب و کار این شرکت است را در طول دوره استخدام، به شرکت ارائه دهد.
• این شرکت مالک چنین ابتکارات، ایده ها، اکتشافات، و محصول کار است که کارمند باید به شرکت اختصاص دهد.
• اشتغال کارکنان در این شرکت به گونه ای است که توافق یا وظیفه ای که کارمند با اشخاص دیگر دارد، را نقض نمی کند و ممکن است کارمند این شرکت اطلاعات را افشا نکند و از اطلاعات محرمانه متعلق به دیگران استفاده کند.
• پس از پایان کار، کارمند باید کلیه اطلاعات محرمانه و اموال شرکت را باز گرداند.
• در حالی که کارمند کار می کند، با شرکت های دیگر رقابت نمی کند و این هیچ مشکلی برای رقیبان شرکت به وجود نمیآورد
• محرمانه بودن کارکنان و تعهدات آنها بر اساس توافق پس از پایان کار ادامه خواهد یافت.
• این توافقنامه به هیچ وجه هیچ تضمینی برای ادامه کار ندارد.

سرمایه داران و دیگر سرمایه گذاران در شروع کار انتظار دارند که همه کارکنان شرکت این نوع توافقنامه را امضا کنند. در یک معامله M & A که در آن سهام شرکت فروخته می شود، گروه مطالعاتی خریدار نیز به دنبال توافقنامه هایی است که توسط همه کارکنان امضا شده است.

فرم نمونه ای از توافقنامهء محرمانه و ابتکارات کارکنان در اینجا پیدا کنید.

به طور مشابه، تمام مشاوران شرکت نیز باید یک توافقنامه محرمانه و مجوز ابتکارات را امضاء کنند.

13. مراحلی را که باید از مالکیت معنوی خود محافظت کنید، در نظر بگیرید

مهم است که از مالکیت معنوی شرکت شما (IP) محافظت شود. همیشه مراقب میزان سوخت سرمایه باشید، ممکن است در شروع کار در سرمایه گذاری وسوسه شوید و این کار حفاظت از مالکیت معنوی را متوقف کند و برای شما گران تمام شود. اغلب اوقات، در شروع با نادیده گرفتن حمایت از ایده­ها و ابتکارات حقوق مالکیت معنوی کار به پایان میرسد.

برخی از تکنیک های ساده و مقرون به صرفه می توانند اضطراب در سرمایه گذاری را به حداقل برسانند، در عین حالی که  به حفاظت از دارایی های اصلی کمک می کند.

شرکت ها گاهی فکر می کنند که حفاظت از حق انحصاری تنها راه محافظت از خود است.  بنگاه های فناوری اغلب ارزش مالکیت معنوی غیر حق انحصاری را نادیده می گیرند. در حالی که حق انحصاری می تواند فوق العاده با ارزش باشد، لزوما اطمینان حاصل نمی کند که محصول شرکت یک محصول خوب است و یا به خوبی فروش خواهد کرد. اسرار تجاری، سیاست های سایبری، علائم تجاری و حق نسخه برداری می تواند همه اشکال IP باشد که می تواند محافظت شود.

در اینجا خلاصه ای از انواع حمایت های مالکیت معنوی در دسترس است:

• حق انحصاری. حق انحصاری بهترین محافظی هستند که می توانید برای یک محصول جدید دریافت کنید. یک حق انحصاری به مخترع خود حق میدهد که از دیگران در ساخت، استفاده یا فروش موضوع ذکر شده در ادعاهای ثبت اختراع جلوگیری بعمل آورد.

مسائل کلیدی در مورد اینکه آیا می توانید یک حق انحصاری دریافت کنید: (۱) فرمول یا محصول قابل ثبت تنها تجسم بنیاد یک ایده، است؛ (۲)  اختراع باید جدید یا نو باشد؛ (۳)  اختراع نباید قبلا توسط کسی اختراع شده و توزیع شده باشد ؛ و (۴) اختراع باید هدفمند باشد. در ایالات متحده یک ثبت اختراع در اداره ثبت اختراعات و علامت تجاری می تواند چندین سال طول بکشد و پیچیده شود. برای درخواست ثبت اختراع به طور معمول به یک وکیل ثبت اختراع نیاز دارید. گرفتن ثبت اختراعات و دستیابی به آن پس از چندین سال می تواند گران تمام شود.

• حق چاپ. حق نسخه برداری شامل آثار اصلی هنری مانند هنر، آگهی تبلیغاتی، کتاب ها، مقالات، موسیقی، فیلم، نرم افزار و غیره است. کپی رایت متعلق به صاحب حق انحصاری برای تهیه کپی از کار و آماده سازی کارهای مشتق شده (مانند عودت یا تجدید نظر) بر اساس کار است.
• علائم تجاری. یک علامت تجاری با حق ارزش نمادین یک کلمه، نام، نماد یا دستگاه که مالک علامت تجاری است و برای شناسایی یا تشخیص کالاهای خود به دیگران استفاده می شود محافظت می کند. برخی از علائم تجاری شناخته شده عبارتند از علامت تجاری Coca-Cola، علامت تجاری American Express و علامت تجاری IBM. با استفاده از علامت تجاری در تجارت، حقوق علامت تجاری را به دست می آورید. لازم نیست علامت ثبت کنید تا حقوق آن را دریافت کنید، با ثبت نام در اتحادیه مزایایی به شما ارائه میشود. میتوانید یک علامت را در دفتر ثبت اختراع و علامت تجاری ایالات متحده ثبت کنید.
• علامت خدماتی. علائم خدمات شبیه علائم تجاری هستند و برای شناسایی خدمات استفاده می شوند.
• اسرار تجارت. اسرار تجاری می تواند یک دارایی عالی برای شروع کار باشد. آنها تا زمانی که محرمانه بودن تجاری را حفظ می کنند و برای محرمانه بودن آن ارزش قائل می شوند، مقرون به صرفه می باشند. حق محرمانه تجاری اجازه می دهد صاحب حق علیه هر کسی که نقض توافق یا روابط محرمانه است را متوقف کند، یا کسی که به منظور دستیابی به اطلاعات پنهانی، از دیگر ابزارهای غلط استفاده می کند یا از آن استفاده سوء استفاده می کند اقدام کند. اسرار تجاری می تواند با استفاده از برنامه های کامپیوتری با تغییر دادن فرمول کوکاکولا لیست مشتریان را تغییر دهد.
• توافقنامه محرمانه. اینها همچنین به عنوان “توافقنامه های غیرفعال” یا “NDA” نامیده می شوند. هدف از توافق این است که به دارنده اطلاعات محرمانه (مانند یک محصول یا ایده کسب و کار) اجازه میدهد آن را با شخص ثالث به اشتراک بگذارد. اما پس از آن شخص ثالث موظف است اطلاعات را محرمانه نگه دارد و از آن سوء استفاده نکند، مگر اینکه توسط صاحب اطلاعات اجازه داشته باشد. معمولا موارد استثنایی استاندارد برای تعهدات محرمانه وجود دارد (مانند اطلاعاتی که در حال حاضر در مالکیت عمومی است ).
• توافقنامه محرمانه برای کارمندان و مشاوران. هر کارمند و مشاور باید این توافقنامه را امضاء کند، همانطور که در بالا ذکر شد.
• شرایط خدمات و خط مشی رازداری. اگر شرکتی هستید که کسب و کارتان را در اینترنت انجام می دهید، مهم است که یک توافقنامه خدماتی داشته باشید و محدودیت هایی را که کاربران می توانند یا نمی توانند در وب سایت شما و با اطلاعات موجود در سایت شما داشته باشند و با سیاست حفظ حریم خصوصی شما کاملا مرتبط است، ممکن است آنچه که در دسترس کاربران است محدود شود. همچنین قوانین جدید GDPR اروپایی نیز مورد توجه قرار گیرد.

14. تبدیل شدن به فروشنده قوی

اگر کسب و کارتان موفق شود، باید تبدیل به یک فروشنده بزرگ شوید. شما قصد دارید که یاد بگیرید که چگونه کسب و کار خود را نه تنها به مشتریان بلکه به سرمایه گذاران آینده و حتی به کارکنان بالقوه بفروشید.

مهم است که مثبت، و قابل اعتماد باشید و یاد بگیرید که چگونه گوش کنید. شما باید در زمین فروش خود تمرین کنید، بازخورد از افراد مختلف را دریافت کنید و سپس زمین خود را اصلاح کنید. حتی اگر طبیعی و غیر منتظره نیستید، باید اعتماد به نفس داشته باشید، پیگیری کنید و در زمینه فروش خود بپرسید.

15. بیانیه های مالی و بودجه را درک کنید

مهم این است که به هزینه های بالای خود ادامه دهید و یاد بگیرید چگونه میتوان اظهارات مالی و بودجه بندی را  فهمید. بسیاری از شرکت ها در راه اندازی شکست خورده اند، زیرا کارآفرین قادر به تنظیم هزینه های خود نیست، و نمی تواند از خارج شدن پول نقد جلوگیری کند.

ایجاد دقیق بودجه ماهانه بسیار مهم است و این بودجه باید به طور مرتب بررسی شود.

درک اظهارات مالی نیز به شما در پاسخ به سوالات سرمایه گذاران احتمالی کمک خواهد کرد.  برخی از سؤالات مالی که می توانید از سرمایه گذاران انتظار داشته باشید عبارتند از:

• پیش بینی های سه ساله شرکت چیست؟
• فرضیه های کلیدی پیش بینی های شما چیست؟
• چقدر سهام و بدهی این شرکت افزایش یافته است و ساختار سرمایه چگونه است؟
• چه سرمایه گذاری­ ای برای تامین بدهی های آینده ضروری است؟
• چه مقدار از موجودی سهام برای کارکنان کنار گذاشته می شود؟
• چه زمانی شرکت به سودآوری می رسد؟
• چقدر “سوخت سرمایه” (ضرر و زیان) رخ خواهد داد تا زمانی که شرکت به سودآوری برسد؟
• اقتصاد واحد شما چیست؟
• عوامل موثر بر رشد سریع چیست؟
• معیارهای کلیدی که گروه مدیریت بر روی آن تمرکز دارد چیست؟

16. بازار کسب و کار شما دیوانه وار شده

برای موفقیت در کسب و کار، باید به طور مداوم از جذب، ساخت، و حتی آموزش بازار هدف خود اطمینان حاصل کنید. استراتژی بازاریابی شما شامل موارد زیر است:

• اصول جستجوگرها (بهینه سازی موتور جستجو) را یاد بگیرید، همان طوری که افراد در جستجوی محصولات و خدمات آنلاین هستند ممکن است شما را در بالای نتایج جستجو پیدا کنند.
• از رسانه های اجتماعی برای ترویج کسب و کار خود استفاده کنید (LinkedIn، فیس بوک، توییتر، Pinterest و غیره).
• محتوای بازاریابی شرکت با نوشتن مقالات مهمان برای وب سایت های مربوطه.
• انتشار اخبار مطبوعاتی برای هر رویداد مهم.
• شبکه به طور مداوم

17. استفاده از مشاوران و مترجمان برای تکمیل گروه خود

در مراحل اولیه راه اندازی کسب و کار، احتمالا می خواهید یک گروه کارمند کوچک برای به حداقل رساندن هزینه ها داشته باشید. یک راه خوب برای پر کردن تخصص این است که از مترجمان آزاد یا مشاوران استفاده کنید. به این ترتیب، از پرداخت هزینه ها و مزایای کارکنان اجتناب می کنید. و سایت هایی که می توانید به مترجمان آزاد دسترسی داشته باشید مانند: Freelancer.com, Guru.com, and Upwork.com. به شما کمک می­کند.

18. یک دسته بزرگ سرمایه گذار داشته باشید

اغلب برای شروع از یک ” pitch deck” برای ارائه شرکت خود به سرمایه گذاران موفق یا سرمایه گذاران آینده سرمایه خود را آماده می کند. pitch deck معمولا شامل ۱۵-۲۰ اسلاید با ارائه پاورپوینت می باشد و محصولات، تکنولوژی و گروه شرکت را به سرمایه گذاران نشان میدهد.

افزایش سرمایه از طریق سرمایه گذاری دشوار و وقت گیر است. بنابراین، بسیار مهم است که در راه اندازی سرمایه گذار کاملا در pitch deck با  بیان موضوع قانع و وادار به این کار شود.

در بسیاری از راه اندازی های جدید کسب و کار برخی از اشتباهات در هنگام ایجاد pitch decks سرمایه گذار، قابل اجتناب است. در اینجا لیستی از کارهای عمومی انجام شده که نباید آنها را فراموش کرد موجود است.

Pitch Deck Do’s

• این عبارت را در پایین صفحه سمت چپ و جلوی جعبه قرار دهید: “محرمانه و اختصاصی. حق چاپ توسط [نام شرکت]. [سال]تمام حقوق محفوظ است. “
• بیننده را متقاعد کنید که چرا فرصت بازار بزرگ است.
• آیا شامل گرافیک و تصاویر بصری جالب است.
• آیا قبل از جلسه یک pitch deck را در قالب PDF به سرمایه گذاران احتمالی ارسال کرده­اید.سرمایه گذار را مجبور نکنید آن را از  Google Docs، Dropbox یا سرویس های آنلاین دیگر دریافت کند، زیرا شما با این کار فقط یک مانع برای سرمایه گذار در خواندن آن قرار داده­ اید.
• یک نسخه ی نمایشی از محصول خود را به عنوان بخشی از ارائه کار خود برنامه ریزی کنید.
• یک موضوع محرمانه، به یاد ماندنی و جالب، که علاقه شما را برای کسب و کار نشان می دهد، بگویید.
• آیا نشان می دهد که شما بیش از یک ایده دارید و به زودی محصول خود را توسعه میدهید، و مشتریان و همکاران خود را ثبت نام می­کنید.
• آیا صاحب سرمایه را به یاد می آورید؟
• از سایز فونت، رنگ و سبک عنوان در تمام اسلایدها استفاده کنید.

Pitch Deck Don’ts

pitch deck را بیش از ۱۵-۲۰ اسلاید طولانی نکنید (سرمایه گذاران توجه کمتری می کنند). اگر احساس می کنید نیاز به اضافه کردن اطلاعات بیشتر دارید، آن را به عنوان یک ضمیمه اضافه کنید.

• بیش از حد اسلایدهای پرلغت استفاده نکنید
• جزئیات مالی را بیش از حد ارائه ندهید، زیرا می توانید این کار را در پیگیری پیام ارائه کنید.
• سعی نکنید همه چیز را در pitch deck با اسلاید پوشش دهید. ارائه شخصی به شما این امکان را میدهد که کلمات کلیدی را  اضافه و برجسته کنید.
• از اصطلاحات مخصوص زیادی استفاده نکنید که ممکن است سرمایه گذار سریعا آن را متوجه نشود.
• رقابت را دست کم و یا نادیده نگیرید (و هرگز نگویید “ما هیچ رقابتی نداریم ” ).
• pitch deck خود را تاریخ گذشته نگذارید. صفحاتی که تاریخ چند ماه گذشته است را نگذارید ( به همان دلیل که نمی توان تاریخ جلوتر را قرار دهیم).و شما نمی خواهید اطلاعات یا معیارهای موجود در pitch deck که راجع به کسب و کار قدیمی هستند را نگاه کنید.
• قالب بندی ضعیف، گرافیک بد، و یا ” دید و احساس” با کیفیت پایین را نداشته باشید. فکر کنید با استخدام یک طراح گرافیک یک صفحه حرفه ای داشته باشید.

19. ارتباط داد و ستد را به وب سایت خود هدایت کنید

در حالی که کتاب هایی در این باره نوشته شده است، راه های کلیدی برای هدایت ارتباط داد و ستد به وب سایت به شرح زیر است:

• پرداخت Google, Bing, Yahoo و یا دیگر موتورهای جستجو برای ارسال ارتباط داد و ستد (از جمله از طریق برنامه Google Adwords).
• سایت را با محتویات اصلی و با کیفیت بالا، و موتور جستجوگر به نحو عالی بهینه سازی کنید.
• یک برنامهء رسانه اجتماعی هوشمند برای هدایت داد و ستد از Facebook, Twitter, LinkedIn, و سایر سایت های رسانه های اجتماعی رایگان داشته باشید.
• پیوندهایی از سایتهای با کیفیت بالا به سایت خود دریافت کنید.

20. مطمئن شوید که کسی تا به حال ایده جدید شما را ندیده است

موارد کلیدی با برای یک ایده و اختراع جدید اینجا وجود دارد:

• یک جستجوی گوگل در مورد کلمات کلیدی مرتبط با اختراع خود انجام دهید.
• جستجو در اینترنت را از دفتر ثبت اختراع و علامت تجاری ایالات متحده از gov انجام دهید.
• اگر چیزی اختراع نکرده اید و بخواهید یک حق ثبت برای ایده خود داشته باشید، یک وکیل ثبت اختراع را استخدام کنید.

اما مفهوم اختراع را اصلاح کنید، زیرا نسخه ۱ ثبت ایده شماست و می تواند از طریق نسخه ۲ بهبود یابد و از نسخه ۳ افزایش یابد.

۲۱٫ در یک طرح کسب و کار نباید فرار کنید

بهتر است که برای طرح یک کسب و کار فکر کنید و پیش بینی های مالی و غیره را در رابطه با آنچه که از توسعه محصول یا خدمات، بازاریابی، می­خواهید انجام دهید.

و سپس باید از مشاوران کسب و کار و سرمایه گذاران مالی استفاده کنید. اما طرح کسب و کارتان ۵۰ صفحه بیشتر نشود. در حقیقت، بسیاری از مبتدیان با توسعه کسب و کار از طرح خود جدا می­شوند.

22. سرمایه امن برای کسب و کار شما

در اینجا خلاصه ای از موثر ترین منابع سرمایه کسب و کار آورده شده است:

• سرمایه شخصی
• کارت های اعتباری
• دوستان و خانواده
• سرمایه گذاران نجات دهنده
• سایت های پر جمعیت مانندcom و Kickstarter.com
• وام های بانکی / تامین مالی SBA / وام دهندگان آنلاین
• سرمایه گذاری سرمایه داران
• تامین تجهیزات وام

یکی از بزرگترین اشتباهات ایجاد شده توسط سرمایه گذاران تازه وارد، عدم افزایش سرمایه کافی است.

۲۳٫ مجوزهایی که برای ثبت یک  کسب و کار نیاز دارید

بسته به ماهیت کسب و کار، ممکن است به مجوزها، یا مقررات زیر نیاز داشته باشید:

• مجوز مورد نیاز برای کسب و کارهای تنظیم شده (حمل و نقل هوایی، کشاورزی، الکل و غیره)
• مجوز مالیات فروش
• مجوز کسب و کار خانگی
• گواهینامه ها یا مجوزهای کسب و کار شهر و منطقه
• مجوز منطقه
• مجوز فروش
• مجوز وزارت بهداشت (مثلا برای یک رستوران)
• شناسه های مالیاتی / کارفرمای دولتی و اتحادیه ها

۲۴٫ تهیه و تنظیم کتاب های اختصاصی  برای ثبت کسب و کار شما

شما باید چندین کتاب و مقاله برای کسب و کار خود داشته باشید، از جمله:

• صورتهای مالی (P & L، ترازنامه، حساب جاری)
• سوابق کاری
• هیئت مدیره و سهامداران موافق
• فهرست سهام و دستورالعمل های کلی
• پرونده ها و سوابق مالیاتی (درآمد اتحادیه، استان و محل، فروش و مالیات بر دارایی)
• وزیر امور خارجه (گواهی ثبت اختراع، ثبت نام سالانه و غیره)
• فاکتورها و قراردادها
• حساب های بانکی
• سوابق معتبر

25. به درستی شروع به کار کنید

شما می­توانید زمان و تلاش  شروع یک کسب و کار و ادامه آن را با خرید بیمه­ نامه مناسب، حفظ کنید.

اولین سفارش کسب و کار شما باید براساس ماهیت کسب و کار و تعیین نیازها توسط بیمه خاص باشد. می توانید از خودتان بپرسید که ریسک هم باید بیمه شود و چه میزان پوشش بیمه ای کافی خواهد بود. سپس، واسطه های بیمه یا کارگزاران بیمه را پیدا کنید تا مشخص شود  کدامیک از شرکت های بیمه ای نیازهای شما را تأمین خواهد کرد.

در حین خرید بیمه ، به این سؤال های کلیدی پاسخ خواهید داد:

• deductibles چیست؟
• آیا پوشش بیمه ای به اندازه کافی است؟
• چه اقلام یا حوادث شامل پوشش بیمه ای نیستند؟
• چه راههایی در پوشش بیمه ای وجود دارد؟

در اینجا لیستی از انواع بیمه هایی که ممکن است برای کسب و کار شما مناسب باشد آورده شده است:

• بیمه مسئولیت عمومی
• بیمه مسئولیت محصول
• بیمه مسئولیت حرفه ای
• بیمه اموال
• بیمه غرامت کارگران
• بیمه (D & O مدیران و مأمورین)
• بیمه بهداشتی- درمانی برای کارمندان
• بیمه بازپرداخت کسب و کار
• بیمه اتومبیل و تجارت
• نقض اطلاعات / امنیت سایبری
• بیمه عمر

۲۶٫ نحوه تعیین و تقسیم حقوق میان سهامداران و راه اندازان کسب و کار

جواب درستی برای این سوال وجود ندارد که چقدر سهام باید در میان سهامداران شرکت تقسیم شود.

اما همه درگیر این موضوع هستند و برای جلوگیری از سوء تفاهم در آینده باید به توافق برسند.  اگر شما بعنوان بنیانگذار اصلی و باهوش با این ایده موافق هستید، داشتن بیش از ۵۰٪ مالکیت، دلیل خوبی است. برای  تقسیم سهام باید به موارد زیر توجه داشته باشبد:

• ارزش نسبی مشارکت همکاران
• دادن سهام به افرادی که به طور مداوم در کسب و کار مشارکت دارند (شما که نمیخواهید ۲۵٪ از سهام شرکت را به کسی بدهید که پس از چند ماه برگشته است).
• تعهد زمانی برای کسب و کار
• پاداش نقدی که به یک کارمند پرداخت می شود
• این که مؤسسین شرکت با پول نقد به عنوان سرمایه گذاری در کسب و کار کمک خواهند کرد
• چطور فرد تصمیم گیری خود را کنترل می کند.

۲۷٫ درک نکات کلیدی درباره سرمایه گذاری سرمایه گذاران اصلی

سرمایه گذارانی که می­توانند سرمایه شرکت را تأمین کنند اغلب به دنبال تامین مالی به شرکت های ریسک سرمایه (VC) تبدیل می شوند .کمک های استراتژیک؛ معرفی به مشتریان، شرکا و کارکنان بالقوه؛ و بیشتر

سرمایه گذاری، سرمایه به دست آوردن یا از دست دادن آسان آن نیست. بهتر است کارآفرینان برای دریافت مالیات VC  درک مسائلی که بالقوه در روند معامله پیش بینی شده در قرارداد وجود دارد را داشته باشند.

برای درک فرایند به دست آوردن تامین مالی  VC، مهم است بدانید سرمایه داران معمولا سعی می کنند سرمایه گذاری های خود را با استفاده از یک یا چند معیار زیر متمرکز کنند:

• بخش های صنعتی خاص (نرم افزار، رسانه های دیجیتال، نیمه هادی ها، تلفن های همراه، SaaS، فناوری های زیستی، دستگاه های تلفن همراه، و غیره).
• مرحله شرکت (مراحل اولیه یا سری A، و یا مراحل بعدی با شرکت هایی که درآمد قابل ملاحظه ای داشته اند و جاذبه دارند)
• محل شرکت (به عنوان مثال، Francisco/Silicon Valley, New Yorkو غیره)

قبل از نزدیک شدن به سرمایه داری ریسک پذیر، سعی کنید تمرکز در مرحله توسعه شرکت را بدانید چیست؟

دومین نکته کلیدی برای درک مورد این است که VC ها با فرصت های سرمایه گذاری غرق می شوند، بسیاری از طریق ایمیل های ناخواسته – تقریبا تمام ایمیل های ناخواسته را نادیده می گیرند.

بهترین راه برای جلب توجه یک VC این است که مقدمه ای را توسط یک همکار مورد اعتماد، کارآفرین یا وکیل دوستانه و صمیمی به VC معرفی کنید.

یک راه انداز سیستم باید دارای “elevator pitch” خوب (همانطور که در شماره ۶ بحث شده است) و یک pitch deck قوی سرمایه گذار (همانطور که در بند ۱۸ بحث شده است) برای جذب علاقه  VC باشد.

مبتدیان نیز باید این درک را داشته باشند که فرآیند سرمایه گذاری می تواند بسیار وقت گیر باشد – فقط یک جلسه با مدیر عامل شرکت VC می تواند هفته ها طول بکشد؛ با جلسات و مکالمات بیشتری پیگیری شود و پس از معرفی به همه شرکای صندوق سرمایه ریسک پذیر؛ و پس از انجام مذاکره در یک دوره، با ادامه رسیدگی با دقت؛ و در نهایت پیش نویس و مذاکره توسط وکیل در هر دو طرف از اسناد متعدد قانونی برای نشان دادن سرمایه گذاری استفاده می کنند.

VCs معمولا می خواهند ببینند که کسب و کار شما چه پیشرفت هایی به دست آورده است و چه بخشی از بازار را جذب کرده است؛ آنها به طور معمول یک شرکت بسیار ابتدایی و یا یک ایده را تامین نمی کنند. بهتر آن است به دنبال سرمایه گذاران ناجی باشید.

اکثر سرمایه گذاران ریسک موافقت خود با امضای NDA نخواهند پذیرفت، بنابراین نگران نباشید.

برای یک مقاله جامع در مورد روند سرمایه گذاری ، به راهنمای سرمایه گذاری  جهت راه اندازی مراجعه کنید.

28. توجه به قراردادهای کسب و کار خود

قراردادهای تجاری؛ قراردادهای قانونی بین دو یا چند طرف است. آنها بخش مهمی از کسب و کار هستند و چنین توافقی باید ایجاد و / یا با دقت مذاکره شود.

در حالی که کسب و کارهای کوچکتر اغلب بر اساس توافقنامه رسمی دست اندرکاران غیر رسمی یا تفاهم نامه های نامشخص است. هر چه بیشتر در معرض خطر باشد، ضروری است که قرارداد امضا شده را امضا کنیم. و به قواعد قرارداد عمل کنیم چرا که هر دو طرف باید تابع آن باشند.این کار برای هر قسمت از کار فرصتی برای معرفی خواهد داد:

• همه تعهداتی را که با انجام دادن آن طرح تکمیل می شود را شرح دهید.
• همه تعهداتی را که طرف مقابل (طرفین) باید انجام دهند، را شرح دهید.
• محدود کردن هر گونه بدهکاری
• تنظیم شاخص ها، مانند یک محدودهء زمانی، که در آن شرایط قرارداد برآورده می شود.
• شرایط فروش، اجاره یا وجه اجاره را تعیین کنید.
• شرایط پرداخت را تعیین کنید.
• به وضوح تمام خطرات و مسئولیت های گروه ها را بیان کنید.

یک قرارداد، در اصل، یک جلسه کتبی فکری است. که معمولا یک طرف آن را تشکیل می دهد و به نیازها و الزامات گروه کمک می کند ابتدا باید آن را به عنوان یک کار در حال پیشرفت، که قبل از امضای آن، ممکن است مفاد آن تغییر کند و ترفیع یابد در نظر گرفت، پس از آن به یک سند رسمی تبدیل می شود. ” توجه کردن”، آیا این قرارداد پولی یا یک قول کاری برای انجام دادن آن  یا ارائه خدمات در یک تاریخ خاص است، که در اساس قرارداد نهاده شده است.

اصطلاح “قرارداد استاندارد” بیشتر اسطوره ای و دور از واقعیت است و اغلب مردم به راحتی با یک خط یا نقطه امضاء می کنند و بدون خواندن یا توضیح شرایط قرارداد وارد می شوند. کسی که کسب و کاری را راه اندازی می کند  باید مطمئن شود که همه شرایط قرارداد راحت است و منوط به ادامه قرارداد، تقریبا هر معامله قابل تبدیل به پول است.

در نظر گرفتن، جبران خسارت، حقوق مالکیت، مسئولیت و ریسک، همه مواردی هستند که باید به دقت نوشته شوند. شما باید از یک وکیل واجد شرایط که در نوشتن قراردادها تجربه دارد کمک بگیرید تا مطمئن شوید که هر کدام از این موارد را به وضوح پوشش داده اید.

باید تعیین کنید که قرارداد خود چگونه باید اجرا شود و چه اقداماتی می توان انجام داد، اگر یک طرف نتواند به تعهدات خود را عمل کند. این کار اغلب به نفع کسب و کارهای کوچکتر است تا اینکه بعنوان یک ماده قانون محرمانه برای حل اختلافات مورد استفاده قرار گیرد.

قراردادهای کلیدی در یک راه اندازی کسب کار باید به شکل خاصی از “قرارداد استاندارد” (در نظر گرفتن راه اندازی) باشد که عبارتند از:

• توافقنامه فروش یا خدمات
• توافقنامه مجوز
• ارسال نامه به کارمندان
• توافقنامه مشاوره با هر پیمانکار مستقل (برای اطمینان از حقوق مالکیت معنوی و هر چیزی که کسب و کارتان را توسعه می دهد)
• توافقنامه محرمانه و اختراع برای کارمندان و پیمانکاران مستقل
• توافقنامه عدم افشاء سازی

29. اگر قصد اجاره فضای اداری برای کسب و کار خود دارید ، بر این مسائل کلیدی تمرکز کنید.

یکی از بزرگترین هزینه های راه اندازی اجاره فضای اداری است که باید متحمل شد. در گفتگو برای بهترین اجاره نامه ممکن است شرکت شما به اندازه کافی پول نقد برای استخدام چند کارمند و یا راه اندازی عملیات بازاریابی جدید نداشته باشد.

به یاد داشته باشید که توانایی شما برای گفتگو در مورد اجاره دفتر بستگی قدرت مالی شما دارد. این  تمرین را در خانه انجام بدهید. آیا شرکت های دیگر برای داشتن یک فضای اداری رقابت می کنند؟ آیا فضای اداری برای مدت طولانی خالی می ماند؟ این عوامل ممکن است به معنی تفاوت بین شما و برعکس شما باشد ، و یا مؤجر اصرار بر شرایط سختگیرانه در طول روند اجاره داشته باشد.

از آنجا که هیچ اجاره ای استاندارد نیست، در اینجا چند پیشنهاد برای تبدیل یک اجاره نامه کوچکتر و مذاکره برای اجاره دفتر مناسب برای راه اندازی کسب و کار در جهت کمک به شما وجود دارد:

• در مورد طول مدت اجاره نامه صاحبخانه معمولا مایل است به اجاره نامه های طولانی تر امتیاز دهد. با این حال، نیازهای شرکت شما ممکن است تغییر کند و می توانید در یک فضای اداری بیش از حد کوچک، بیش از حد بزرگ و یا اجاره ای که بالاتر از قیمت بازار است قرار بگیرید و درصورت کاهش تقاضا آن فضا بالای قیمت بازار قرار گیرد.

به عنوان مثال، به جای یک اجاره نامه چهار ساله، سعی کنید یک اجارهء کوتاه مدت با گزینه های تمدید قرارداد ببندید. یک اجاره دو ساله با یک اختیار فسخ و گزینه تمدید دو ساله.

• بهترشدن اجاره. فضای جدید ممکن است نیاز به برخی از پیشرفت ها یا تغییرات (رنگی جدید، موکت جدید، بازسازی فضا) داشته باشد.به کدام مورد از این پیشرفت ها می پردازید، این کار بستگی به کسادی بازار در فضای تجاری شهر شما دارد.

در اکثر اجاره نامه ها قید شده که مستاجر بدون رضایت صاحبخانه هیچ گونه اصلاح یا پیشرفتی نمی­تواند داشته باشد. با استفاده از یک ماده قانون شما می توانید تغییرات و یا بهبود را بدون رضایت صاحبخانه، و بدون تأخیر انجام دهید ، یا اغلب می توانید شرط یک “کمک هزینه بهبود مستاجر” را در قرارداد بیاورید و یک مبلغی از پول را توافق کنید که صاحبخانه برای پیشرفت ها و تغییراتی که می خواهید انجام دهید فراهم کند.

• اجاره و افزایش اجاره. برخی از صاحبخانه ها یک یا دو ماه رایگان اجاره می دهند. اجاره ثابت در طول اجاره بلند مدت نسبتا نادر است. گاهی اوقات صاحبخانه بر افزایش اجاره سالانه بر اساس درصد افزایش در شاخص قیمت مصرف کننده (CPI) اصرار دارد.

اگر صاحبخانه شما اصرار بر افزایش اجاره دارد، سعی کنید برای افزایش اجاره CPI که حداقل دو سال اول در این مدت انجام نشود. سپس سعی کنید کل مقدار افزایش هر ساله را بگیرید. اگر بخواهید با اجازۀ در اجاره نامه زندگی کنید، سعی کنید با یک افزایش ثابت از پیش تعیین شده مذاکره کنید؛ مثلا، اجاره یک ماهه ۵۰۰۰ دلار در سال اول که تنها در ماه دوم و سالانه ۵،۲۰۰ دلار افزایش می یابد و ۵۴۰۰ دلار در ماه سومین سال است.

• تعمیرات، بهبود و جایگزینی. از این ماده قانون مطلع شوید که میگوید در پایان اجاره نامه شما باید محل را به شرایط اولیه خود بازگردانید. سعی کنید با یک ماده که بیان می کند: “ساختمانها در پایان اجاره نامه در همان صورتی که در آغاز اجاره نامه بوده است به به مالک باز خواهد گشت به جز: (۱) سایش و پارگی عادی، (۲) خسارت آتش و حوادث اجتناب ناپذیر، غیرعمد مستأجر، و (۳) تغییراتی که قبلا توسط صاحبخانه تایید شده است. ” مذاکره کنید.
• تخصیص و تحویل .شرکت های راه انداز باید انعطاف پذیری کافی در در انعقاد قراردادها داشته باشند و  بند  clause  را برای سازماندهی مجدد در قرارداد مالکیت به اشتراک بگذارند. و مراقب باشید که برای  ایجاد این بند تغییر باید بیش از ۵۰٪ از مالکیت سهام شرکت را داشته باشید که به عنوان یک وظیفه  و بدون موافقت قبلی صاحبخانه ممنوع است . همانطور که شرکت شما رشد می کند این بند می­تواند ناخواسته باعث شود که افراد جدیدی در آن سرمایه گذاری کنند.
• از اجاره یک طرفه اجتناب کنید. مؤجرین از قرارداد اجاره نامه استفاده می کنند که می تواند بسیار یک طرفه باشد. برای مراقبت در قرارداد، مذاکره در این نوع مقررات با صاحبخانه بسیار مفید است:
• صاحبخانه حق دارد بدون هیچ محدودیتی هزینه های عملیاتی مانند مالیات املاک، تعمیرات ساختمان یا افزایش حق بیمه را به مستأجر منتقل کند.
• صاحبخانه سعی می کند محل اجاره را ” همانطور که هست ” تحویل بگیرد یا سعی کند مسئولیت پذیرش قوانین زیست محیطی (مثلا مسائل مربوط به آزبست) یا قانون آمریکایی­ها را که دارای نقص است را قبول نکند.
• صاحبخانه مستلزم پرداخت هر گونه افزایش مالیات ناشی از فروش ملک است.
• صاحبخانه سعی می کند که حق اجاره را با راحتی دریافت و اجاره نامه را تمدید کند.
• صاحبخانه تلاش می کند تا حد امکان فسخ را ممنوع کند.
• صاحبخانه بر تضمین شخصی سهامداران اصلی شرکت تأکید دارد.
• از یک کارگزار مستاجر استفاده کنید. یک کارگزار مستاجر خوب می تواند ارزشمند باشد و بهترین منافع شرکت را نشان دهد. او بازار فعلی را به شما می شناساند؛ فضاها با پارامترهای مشخص شده، و برای دیدن این فضاها و ارائه مدارک و مذاکره با صاحب خانه با کارآیی بیشتر می­ تواند شما راه همراهی کند.

۳۰٫ به طور کامل در تحقیق خود رقابت کنید.

مطمئن شوید که شما به طور کامل محصولات و خدمات رقابتی را تحقیق می کنید و پیشرفت های جدید اعلام شده از سوی رقبا را در نظر داشته باشید. یکی از راه های انجام این کار هشدار آنلاین گوگل برای اطلاع شما در زمانی که هرگونه اطلاعات جدید در مورد شرکت ها ثبت می شود، است.

سرمایه گذاران آینده نگر در شرکت سوالات خود را در مورد رقبا میپرسند. هرکدام از کارآفرینانی که می گویند “ما رقیب نداریم، مشکلات اعتباری دارند. ”  بنابراین این سوالات را از سوی سرمایه گذاران پیش بینی کنید:

• رقبای اصلی شرکت کدامند؟
• چه کسانی این رقبا را جذب می کنند؟
• چه چیزی به شرکت شما حالت رقابتی می دهد؟
• در مقایسه با این شرکت ها، چگونه با قیمت، ویژگی ها و عملکرد رقابت می کنید؟
• موانع ورود به بازار شما چیست؟

31. اگر میخواهید مالیات سرمایه گذاری را فراموش کنید، این نکات مهم را یاد بگیرید.

در بررسی سرمایه گذاری آینده، سرمایه گذاران ناجی به ویژه در مورد:

• کیفیت، اشتیاق، تعهد و تجربه بنیانگذاران
• فرصت های بازار مورد توجه قرار گرفته و پتانسیل شرکت برای رشد بسیار زیاد است
• یک طرح کسب و کار با تفکر واضح و روشن و شواهد اولیه کسب و کار زود هنگام
• مالکیت معنوی یا فن آوری جالب توجه
• ارزیابی مناسب برای شرکت
• احتمال این که شرکت بتواند در آینده سرمایه گذاری اضافی را در صورت پیشرفت انجام دهد

سرمایه گذاران در ابتدا می خواهند موارد زیر را در یک راه اندازی ببینند:

• یک پلهء بالا برنده برای کسب و کار آسان است
• خلاصه اجرایی یا pitch deck سرمایه گذار
• نمونه اولیه یا مدل کاری محصول یا خدمات شرکت
• پیشگامان اولیه، مشتریان یا شرکا

راه های مختلفی برای پیدا کردن سرمایه گذاران ناجی وجود دارد از جمله:

• AngelList
• سرمایه داران سرمایه گذار
• بانکداران سرمایه گذار
• وکلا
• حسابداران
• کارآفرینان دیگر
• سایت هایی مانند Kickstarterand Indiegogo

بهترین راه برای پیدا کردن یک سرمایه گذار ناجی از طریق معرفی از یک همکار یا دوست است. استفاده از LinkedIn برای اطمینان از ارتباط متقابل می تواند مفید باشد.

۳۲٫ تصویب طرح اختیاری سهام برای جذب کارمندان را در نظر داشته باشید.

طرح گزینه سهام یک روش بسیار محبوب برای جذب، ایجاد انگیزه و حفظ بهترین کارکنان است، به ویژه هنگامی که شرکت قادر به پرداخت حقوق بالا نیست.

طرح اختیاری سهام  شرکت با امکان انعطاف پذیری برای اعطای گزینه های سهام به کارکنان، معاونان، مدیران، و مشاوران ، اجازه می دهد هنگام خرید کدام گزینه سهام شرکت را خریداری کنند.

طرح های موجود در بورس این اجازه را به کارکنان می دهد که در موفقیت شرکت بدون نیاز به یک راه اندازی کسب و کار صرفا با پول نقد کمک کنند.در واقع، با طرح های گزینه های سهام واقعا می توان سرمایه را در شرکت به عنوان پرداخت هزینه کارکنان در نظر گرفت.

ضعف اولیه طرح های اختیاری سهام که در آن کارکنان گزینه ها سهام خود را انتخاب می کنند برای شرکت، ریزش احتمالی سهام دیگر سهامداران است. و برای کارکنان، ضرر اصلی گزینه های سهام در یک شرکت خصوصی، در مقایسه با پاداش نقدی یا جبران بیشتر، کمبود نقدینگی است. تا زمانی که شرکت یک بازار عمومی را برای سهام خود ایجاد یا به دست آورد، گزینه ها معادل مزایای نقدی نخواهد بود. و اگر این شرکت بزرگتر نشود ، سهام آن ارزشمندتر نمی شود، گزینه ها در نهایت می توانند بی ارزش شوند.

هزاران نفر از طریق گزینه های سهام خود به میلیونر تبدیل شده اند (فیس بوک یکی از معروف ترین نمونه هاست)، و این ساختار از مزایای بسیار جذاب برای کارکنان آینده نگر است. موفقیت چشمگیر برخی از شرکت های دره سیلیکون و ثروت اقتصادی حاصل از آن دسته از کارکنانی که گزینه های سهام خود را در اختیار دارند، طرح های موجود در بورس را یک ابزار انگیزشی قدرتمند برای کارکنان و برای دستیابی به موفقیت بلند مدت شرکت می دانند.

در اینجا یک توضیح کلی درباره اینکه چگونه گزینه های سهام اعطا شده مورد استفاده قرار می گیرند، شرح داده می شود:

• XYZ Inc.، استخدام کارمند John Smith.
• به عنوان بخشی از بسته کاری خود، XYZ جان با انتخاب ۸۰،۰۰۰ سهام  و سهام مشترک XYZ با ۲۵ سنت برای هر سهم دست می یابد. (ارزش بازار عادلانه سهم و سهام مشترک XYZ در زمان اعطای وام ).
• گزینه ها به مدت چهار سال با حق تقدم اعطا می شود. که به یک سال کار بستگی دارد. بدان معنی که جان باید در مدت یک سال با XYZ کار کند تا بتواند ۲۰،۰۰۰ گزینه را به کار گیرد. ۶۰,۰۰۰ گزینه باقیمانده در طول ۳۶ ماه بعد از استخدام خود، به میزان ۳۶/۳۶ در ماه باید پرداخت کند.
• اگر جان این شرکت را ترک کند یا قبل از پایان سال اول خود اخراج شود، هیچ چیز از آن دریافت نمی کند.
• پس از اینکه گزینه های خود “واگذار” (قابل اجرا شد)، او گزینه ای را برای خرید سهام با ۲۵ سنت برای هر سهم، حتی اگر ارزش سهام به طور چشمگیری افزایش یافته باشد خواهد داشت.
• پس از چهار سال اشتغال مداوم، تمام ۸۰ هزار مورد از سهام خود را در اختیار خواهد داشت.
• XYZ موفق می شود و برای عموم قابل استفاده  و سهام آن با ۲۰ دلار برای هر سهم معامله می شود.
• جان گزینه های خود را اجرا می کند و ۸۰،۰۰۰ سهام را برای ۲۰،۰۰۰ دلار (۸۰،۰۰۰ x 25 سنت) می پردازد.
• جان تبدیل و فروش تمام ۸۰،۰۰۰ سهام خود را برای ۱٫۶ میلیون دلار (۸۰،۰۰۰ * قیمت ۲۰ دلار برای هر سهام عمومی قیمت معامله)، و سود عظیمی از ۱،۵۸۰،۰۰۰ $.بدست می آورد.

۳۳٫ تمرکز بر ارائه خدمات منحصر به فرد مشتری

شرکت هایی نظیر Zappos و Virgin America بسیار موفقیت آمیز بوده اند، زیرا آنها بر روی ارائه خدمات و پشتیبانی عالی مشتری متمرکز بودند. شما باید به تعریف مشتریان اولیه خود برای جلب دوستان و همکاران رجوع کنید. و از طریق پست الکترونیکی مشتریان برای همکاری بیشتر از آنها تشکر کنید.

۳۴٫ یک وکیل برای راه اندازی مجدد استخدام کنید

شما برای شرکت یک وکیل هوشمند در کسب و کار نیاز دارید، و کسی که به طور مرتب تشویق کردن بسیاری از کارآفرینان دیگر را توصیه کرده است و متخصص در راه اندازی است. یک وکیل راه انداز با تجربه میتواند به شما کمک کند:

• ادغام
• قرارداد را با هر متولی ایجاد کنید
• توافق های کلیدی برای کسب و کار را آماده کنید
• یک طرح سهام برای کارکنان را تنظیم کنید
• از طریق HR landmines بالقوه هدایت کنید
• نامه های امنیتی را برای کارمندان احتمالی آماده کنید
• گفتگو با سرمایه گذاران احتمالی به شما کمک می کند
• تعهدات حقوقی قانونی خود را محدود کنید
• از ایده ها و اختراعات خود محافظت کنید (از طریق کپی رایت، اختراعات و توافقات غیر افشاء)

اشتباها برای صرفه جویی در هزینه ها، کسب و کارهای راه اندازی مشاوران قانونی بی تجربه را استخدام نکنید.

با صرف پول لازم مشاور قانونی صالح را استخدام کنید، بنیانگذاران اغلب وکیلی را که از دوستان، بستگان دیگران هستند استخدام می کنند تا شامل تخفیف های بزرگ شوند. با انجام این کار، موسسان از مشاور قانونی با تجربه که به طور بالقوه در حل بسیاری از مشکلات قانونی جدی هستند، دور می شوند.

از توصیه های وکلا از سایر کارآفرینان و سرمایه داران استفاده کنید. مطمئن شوید که ارتباط خوبی با وکیل دارید. قبل از تصمیم گیری نهایی (جلسات اول باید رایگان باشند) با چند وکیل بالقوه ملاقات کنید. و ۱۰ اشتباه بزرگ قانونی را که توسط Startups انجام شده را بررسی کنید.

۳۵٫ با سخنرانی عمومی راحت باشید

توانایی برقراری ارتباط موثر می تواند برای مشتریان مبتدی، و کارکنان مهم الهام بخش باشد و نیز برای افزایش سرمایه سرمایه گذاران مهم باشد. اکثر مردم در سخنرانی عمومی بسیار خوب نیستند و بسیاری از آنها حتی از آن می ترسند. شما باید بر این ترس غلبه کنید. برای بهبود مهارت های گفتاری عمومی خود، با یک مربی عمومی صحبت کنید یا کار کنید. بعضی از شناخته شده ترین کارآفرینان، مانند استیو جابز، بنیانگذار اپل، به عنوان سخنرانان بزرگ عمومی شناخته شده بودند.

و اما توصیه آخر اینکه:

در هر کسب و کاری به عنوان یک کارآفرین از قدرت پرسونال برندینگ غافل نشوید. برای درک بهتر و توضیحات بیشتر در رابطه با پرسونال برندینگ یا برندسازی شخصی به مقاله زیر که شامل بیش از دو ساعت فایل صوتی رایگان در گفتگو با دکتر سید محمد مهاجر است مراجعه فرمایید:

پرسونال برندینگ با مدل ۱۱P + پادکست رایگان

• نوامبر 24, 2020
• | دسته بندی: کارآفرینی, کسب وکار
• | برچسب ها: کسب و کار, مالیات سرمایه گذاری
• | بدون دیدگاه